| [Должность руководителя арендодателя (Дательный падеж)] [Сокращенное наименование арендодателя] [ФИО руководителя арендодателя (Дательный падеж)] ОГРН [ОГРН арендодателя], ИНН [ИНН арендодателя] адрес: [Адрес места нахождения арендодателя] от [Должность руководителя арендатора (Родительный падеж)] [Сокращенное наименование арендатора] [ФИО руководителя арендатора (Родительный падеж)] ОГРН [ОГРН арендатора], ИНН [ИНН арендатора] адрес: [Адрес места нахождения арендатора] тел.: [Телефон арендатора] E-mail: [E-mail арендатора] |
[Дата письма]
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
о внесении изменений в договор аренды
Между [Сокращенное наименование арендодателя] (далее – «Арендодатель») и [Сокращенное наименование арендатора] (далее – «Арендатор») был заключен Договор аренды №____ от _____ (далее – «Договор аренды»).
В соответствии с Федеральным законом от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», а также в целях реализации постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 02.03.2020 № 5 «О дополнительных мерах по снижению рисков завоза и распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)» на территории Российской Федерации осуществляются меры по предупреждению распространения инфекции. В связи с описанной ситуацией, на территории [Регион места нахождения имущества (субъект РФ) (Родительный падеж)] [Документ, на основании которого в регионе места нахождения имущества был введен режим повышенной готовности (Творительный падеж)] был введен режим повышенной готовности. Также указанным документом распространение коронавируса COVID-19 на территории [Регион места нахождения имущества (субъект РФ) (Родительный падеж)] было признано обстоятельством непреодолимой силы (форс-мажором).
[Опишите, каким образом коронавирус и меры по борьбе с ним препятствуют исполнению обязательств по договору аренды].
Перечисленные обстоятельства препятствуют Арендатору исполнить надлежащим образом обязательства по Договору аренды №____ от _____, в связи с чем мы вынуждены обратиться к вам с настоящим предложением.
- В соответствии с п. 3 ст. 401 Гражданского кодекса РФ если надлежащее исполнение обязательств по договору оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы (то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств), то лицо, не исполнившее или ненадлежащим образом исполнившее обязательство, за такое исполнение (не исполнение), ответственности не несет.
Учитывая вышеизложенное, в соответствии с п. 3 ст. 401 Гражданского кодекса РФ, на основании ст. 451 Гражданского кодекса РФ, в связи с существенным изменением обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении Договора аренды, просим рассмотреть возможность заключения к Договору аренды дополнительного соглашения, которым предусмотреть:
- Неприменение к Арендатору мер ответственности за просрочку уплаты арендной платы по Договору аренды на период с [Дата начала периода освобождения арендатора от ответственности] по [Дата окончания периода освобождения арендатора ответственности].
Подписанный экземпляр дополнительного соглашения просим направить по адресу Арендатора в течение тридцати календарных дней с момента отправки Арендатором настоящего письма.
В ином случае, Арендатор будет вынужден обратиться в суд.
Приложения:
- Дополнительное соглашение к Договору аренды в 2 экз.
_____________________________ | [Должность руководителя арендатора] [ФИО руководителя арендатора] |
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [Номер дополнительного соглашения] к
Договору аренды №____ от _____
[Место составления дополнительного соглашения] | [Дата составления дополнительного соглашения] |
[Сокращенное наименование арендодателя], в лице [Должность руководителя арендодателя (Родительный падеж)] [ФИО руководителя арендодателя (Родительный падеж)], действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и [Сокращенное наименование арендатора], в лице [Должность руководителя арендатора (Родительный падеж)] [ФИО руководителя арендатора (Родительный падеж)], действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», а вместе именуемые «Стороны»,
в связи с распространением коронавирусной инфекции (2019-nCoV) на территории Российской Федерации и введением режима повышенной готовности на региональном уровне, на основании п. 3 ст. 401 Гражданского кодекса РФ, заключили настоящее дополнительное соглашение № [Номер дополнительного соглашения] (далее – «Соглашение») к Договору аренды №____ от _____ (далее – «Договор аренды») о нижеследующем:
- Арендатор не несет ответственность за просрочку уплаты арендной платы за период с [Дата начала периода освобождения арендатора от ответственности] по [Дата окончания периода освобождения арендатора ответственности].
- Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Соглашением, сохраняют силу положения Договора аренды.
- Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу для обеих Сторон, и является неотъемлемой частью Договора аренды.
- Соглашение вступает в силу после его подписания последней из Сторон с даты указанной на первой странице Соглашения.
РЕКВИЗИТЫ и подписи СТОРОН
Арендодатель [Сокращенное наименование арендодателя] | Арендатор [Сокращенное наименование арендатора] |
ОГРН [ОГРН арендодателя] ИНН [ИНН арендодателя] адрес: [Адрес места нахождения арендодателя] | ОГРН [ОГРН арендатора] ИНН [ИНН арендатора] адрес: [Адрес места нахождения арендатора] |
_________________________ [ФИО руководителя арендодателя] [Должность руководителя арендодателя] [Сокращенное наименование арендодателя] «____»________________20___ | _________________________ [ФИО руководителя арендатора] [Должность руководителя арендатора] [Сокращенное наименование арендатора] «____»________________20___ |
Инструкция по подготовке письма арендодателю
Шаг 1. Оцените, насколько исполнимы условия действующего договора аренды. Возможно, если внести изменения в срок исполнения обязательства или изменить размер арендной оплаты, вы сможете исполнить договор? Предложите исполнимые при текущих обстоятельствах условия своему арендодателю - возможно, он пойдет вам на встречу.
Предлагаемые в форме варианты изменения договора аренды:
- Освобождение от ответственности за просрочку арендной платы - применимо в случае, когда обязательства по внесению арендной платы по договору аренды не были исполнены в срок, или вы понимаете, что в связи с создавшимися условиями вам не удастся оплатить аренду в установленные договором сроки. Позволяет избежать начисления штрафных санкций, установленных договором аренды и гражданским законодательством.
Актуально, если на территории вашего региона введение режима повышенной готовности признано органами власти обстоятельством непреодолимой силы (форс-мажором). Однако даже в противном случае вы также можете попробовать договориться о данной уступке с арендодателем.
Перед направлением арендодателю такого предложения необходимо направить в его адрес уведомление о наступлении форс-мажора (или направить такие документы одновременно). Подготовить уведомление о форс-мажоре можно по ссылке.
В случае, если в заключенном договоре аренды было предусмотрено условие о необходимости предоставить документ из торгово-промышленной палаты о наступлении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора), получить такой документ можно заполнив форму по ссылке и обратившись в соответствующую ТПП.
Важно! Прежде чем применять форс-мажор, рекомендуем оценить возможность получения отсрочки уплаты арендной платы – ее, в силу прямого указания закона, добиться легче.
- Предоставление отсрочки уплаты арендной платы - применимо в случае, когда обязательства по внесению арендной платы по договору аренды могут быть исполнены в полном объеме только по завершении пандемии/стабилизации экономического состояния арендатора. Актуально, если вы – организация или индивидуальный предприниматель, которые работают в отраслях экономики, наиболее пострадавших от коронавируса и принятых ограничений (с перечнем отраслей можно ознакомиться здесь) и договор аренды был заключен до принятия в 2020 году решения о введении режима повышенной готовности на территории вашего региона.
Важно! Если вы субъект малого или среднего предпринимательства и арендуете государственное или муниципальное имущество, то вы можете получить отсрочку арендной платы заполнив форму по ссылке и направив ее арендодателю.
- Освобождение от обязанности оплачивать арендную плату – особенно актуально для случаев, когда договор аренды предусматривает целевое использование помещения и такое целевое использование приостановлено властями (например, парикмахерские). Однако даже при условии отсутствия в договоре аренды указания на целевое назначение арендуемого имущества, вы можете попробовать договориться о данной уступке с арендодателем.
Важно! Проверьте, нет ли применимого к вам регионального акта властей об освобождении от оплаты арендой платы (для аренды государственного или муниципального имущества).
Если такой акт есть, выполните его условия, в т.ч. обратитесь к арендодателю с соответствующим требованием.
Например, в г. Москве освобождаются от оплаты арендной платы арендаторы, арендующие земельные участки и нежилой фонд у г. Москвы, предоставленные для осуществления деятельности в сфере оказания услуг общепита, торговли и бытовых услуг населению, гостиничных услуг, туризма, выставочной, развлекательной, просветительской и образовательной деятельности, культуры, физкультуры и спорта и некоторых других (п. 3, 4 Постановления Правительства Москвы от 24.03.2020 № 212-ПП).
- Уменьшение размера арендной платы - актуально, если договор был заключен до принятия в 2020 году решения о введении режима повышенной готовности на территории вашего региона, и вы не можете пользоваться арендуемым имуществом в связи с введением такого режима. В иных случаях вы также можете просить арендодателя снизить размер арендной платы, например, в связи фактической невозможностью использовать арендуемую недвижимость или в связи с существенным снижением трафика посетителей.
Однако если вы понимаете, что исполнить договор при текущих обстоятельствах невозможно даже с учетом возможности внесения изменений в текст договора, предложите арендодателю расторгнуть договор аренды в связи с существенным изменением обстоятельств (п. 1 ст. 451 ГК РФ), тем самым избежав для себя наступления негативных последствий в будущем.
Обращаем внимание, что если заключенный договор между сторонами подлежал регистрации в уполномоченном государственном органе, то дополнительное соглашение или соглашение о расторжении договора также потребует регистрации. Для этого составляйте соглашение в 3-х экземплярах. Если договор был нотариально удостоверен, то и дополнительное соглашение или соглашение о расторжении необходимо будет удостоверить у нотариуса.
Шаг 2. Отправьте письмо с приложением документов (перечень документов в форме составляется автоматически) арендодателю тем способом и на тот адрес, которые указаны в договоре аренды. Если в договоре аренды такие условия не указаны, то отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении или письмом с объявленной ценностью и описью вложения и уведомлением о вручении по адресу контрагента, указанному в ЕГРЮЛ (для российских юридических лиц) или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей). Если офис контрагента работает, то для оперативности, можно передать письмо с приложением документов курьером под расписку о получении.
Сохраните доказательства отправки соглашения и получения его контрагентом. Это могут быть, в частности, отчет об отслеживании отправления, сформированный на сайте Почты России https://www.pochta.ru/tracking, уведомление о вручении, почтовая квитанция, опись вложений.
Шаг 3. Если арендодатель откажет или не ответит в указанный в письме срок, то обращайтесь в суд с иском об изменении или расторжении договора аренды.