22.09.2020 7:50:11При использовании вашего браузера, не гарантируется корректная работа системы. Используйте Google Chrome, Yandex, Opera

Уведомить контрагента о наступлении форс-мажора

250 ₽
Есть риск нарушения договора из-за коронавируса? Сообщите об этом контрагенту и предложите:
1) освободить Вас от ответственности;
2) изменить условия договора;
3) расторгнуть договор. 

Шаблон актуален в следующих ситуациях:
Пример 1: Вы обязались поставить товар за границу, но не можете этого сделать из-за закрытых границ, возникает неустойка за просрочку. Как ее не платить?

Решение: сообщите контрагенту о том, что из-за форс-мажора неустойка не начисляется.

Пример 2: Вы готовы исполнить обязательство по договору, но предпринимаемые государством меры не позволяют сделать это в срок?

Решение: заключите дополнительное соглашение к договору с изменением срока исполнения обязательства.

Пример 3: Вам очевидно, что при текущей ситуации Вы никогда бы не заключили договор, поскольку не можете его исполнить ни при каких обстоятельствах?

Решение: сообщите об этом контрагенту и предложите заключить соглашение о расторжении договора.

Данное уведомление позволяет проинформировать контрагента о возникновении препятствий для надлежащего исполнения обязательств по договору в связи с наступлением обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) из-за осуществляемых мер по предотвращению распространения коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации.

Шаблон позволяет сформулировать текст уведомления таким образом, что вы можете уведомить о наступлении форс-мажорных обстоятельств и попросить контрагента не применять меры ответственности за нарушение договора, а также предложить:
1. Заключить дополнительное соглашение о внесении изменений в договор (например, в условия о сроке исполнения обязательств, о сроке действия договора, о рассрочке платежей по договору или сформулировать иные более приемлемые для текущей ситуации условия);
2. Заключить соглашение о расторжении договора.

Текст дополнительного соглашения или соглашения о расторжении договора будет автоматически сформирован в двух или трех экземплярах (если договор подлежит регистрации).

По мере заполнения полей будут предложены подсказки для выбора более актуального варианта текста уведомления. 

Юридическое лицо
Заполните обязательные поля
Индивидуальный предприниматель
Заполните обязательные поля
Физическое лицо
Заполните обязательные поля
Юридическое лицо
Заполните обязательные поля
Индивидуальный предприниматель
Заполните обязательные поля
Физическое лицо
Заполните обязательные поля
О наступлении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) при эпидемии или пандемии
Заполните обязательные поля
Да
Заполните обязательные поля
Внести изменения в договор
Заполните обязательные поля
Расторгнуть договор
Заполните обязательные поля
Ничего из вышеперечисленного
Заполните обязательные поля
О необходимости предоставить документ из торгово-промышленной палаты о наступлении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора)
Заполните обязательные поля
Да
Заполните обязательные поля
Ничего из вышеперечисленного
Заполните обязательные поля
Отправитель уведомления возвращает денежные средства получателю уведомления
Заполните обязательные поля
Получатель уведомления возвращает денежные средства отправителю уведомления
Заполните обязательные поля
Отправитель уведомления возвращает имущество получателю уведомления
Заполните обязательные поля
Получатель уведомлени возвращает имущество отправителю уведомления
Заполните обязательные поля
Один
Заполните обязательные поля
Два
Заполните обязательные поля
Три
Заполните обязательные поля
Два
Заполните обязательные поля
Три
Заполните обязательные поля
Два
Заполните обязательные поля
Три
Заполните обязательные поля
Ничего из вышеперечисленного
Заполните обязательные поля
Российским юридическим лицом
Заполните обязательные поля
Иностранным юридическим лицом
Заполните обязательные поля
Российским юридическим лицом
Заполните обязательные поля
Иностранным юридическим лицом
Заполните обязательные поля
Да
Заполните обязательные поля
Ответьте на вопросы ниже, нажмите «Скачать документ», распечатайте и подпишите скаченные файлы, приложите документы по перечню в уведомлении и направьте контрагенту по договору. Подробная инструкция на последней странице скаченных документов (ее контрагенту не направляем).
0
Ответьте на вопросы ниже, нажмите «Скачать документ», распечатайте и подпишите скаченные файлы, приложите документы по перечню в уведомлении и направьте контрагенту по договору. Подробная инструкция на последней странице скаченных документов (ее контрагенту не направляем).
0
Заполните обязательные поля
Реквизиты уведомления
2
Заполните обязательные поля
Получатель уведомления
8
Заполните обязательные поля
Отправитель уведомления
10
Заполните обязательные поля
Договор между сторонами
2
Заполните обязательные поля
Описание обстоятельств, препятствующих исполнению Договора
1
Заполните обязательные поля
Соглашение о расторжении договора
0
Заполните обязательные поля
Дополнительное соглашение
0
Заполните обязательные поля
Приложение к уведомлению
0
Заполните обязательные поля
Ответьте на вопросы ниже, нажмите «Скачать документ», распечатайте и подпишите скаченные файлы, приложите документы по перечню в уведомлении и направьте контрагенту по договору. Подробная инструкция на последней странице скаченных документов (ее контрагенту не направляем).
при выборе данного условия необходимо будет заранее получить документ в ТПП и приложить к настоящему уведомлению
например, вы можете изменить срок исполнения обязательства, срок действия договора или порядок оплаты. При выборе данного условия к уведомлению будет автоматически составлено и приложено дополнительное соглашение к договору, в котором можно предусмотреть изменение любого пункта заключенного ранее договора
актуально, если обстоятельства изменились настолько, что, если бы стороны могли это предвидеть, то договор вообще не был бы ими заключен. При выборе данного условия к уведомлению будет автоматически составлено и приложено соглашение о расторжении договора
Реквизиты уведомления
например, г. Москва
Получатель уведомления
Юридическое лицо
Отправитель уведомления
Юридическое лицо
Договор между сторонами
например, Договор аренды № __ от __.__.__ года
например, Договор аренды № __ от __.__.__ года
Описание обстоятельств, препятствующих исполнению Договора
Пример 1: Договор предполагает поставку товара авиатранспортом на территорию Федеративной Республики Германия. На данный момент в связи с распространением коронавируса границы между Российской Федерацией и Федеративной Республикой Германия закрыты, в связи с чем отправитель уведомления не имеет возможности поставить товар контрагенту в срок. Пример 2: Договор предполагает организацию массового мероприятия численностью около 2 тысяч человек. Государственными органами принят запрет на мероприятия с количеством людей больше 50. Таким образом, из-за запрета на проведение массовых мероприятий в соответствии с Указом мэра Москвы от 16 марта 2020 года № 21-УМ "О внесении изменения в указ Мэра Москвы от 5 марта 2020 г. № 12-УМ" , отправитель настоящего уведомления не может исполнить обязательство по проведению указанного в договоре мероприятия.
Необходимо ответить на все вопросы

[Должность руководителя получателя уведомления (Дательный падеж)]

[Сокращенное наименование получателя уведомления]

[ФИО руководителя получателя уведомления (Дательный падеж)]

ОГРН [ОГРН получателя уведомления], ИНН [ИНН получателя уведомления]

адрес: [Адрес места нахождения получателя уведомления]

от [Должность руководителя отправителя уведомления (Родительный падеж)]

[Сокращенное наименование отправителя уведомления]

[ФИО руководителя отправителя уведомления (Родительный падеж)]

ОГРН [ОГРН отправителя уведомления], ИНН [ИНН отправителя уведомления]

адрес: [Адрес места нахождения отправителя уведомления]

тел.: [Телефон отправителя уведомления]

E-mail: [E-mail отправителя уведомления]

Уведомление

о наступлении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) в связи с пандемией коронавируса

[Место составления уведомления]

[Дата составления уведомления] г.

Настоящим уведомляем Вас о наступлении обстоятельств непреодолимой силы в соответствии с п. 3 ст. 401 Гражданского кодекса Российской Федерации.

В соответствии с Федеральным законом от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», а также в целях реализации постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 02.03.2020 № 5 «О дополнительных мерах по снижению рисков завоза и распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)» на территории Российской Федерации осуществляются меры по предупреждению распространения инфекции. Органами государственной власти распространение коронавирусной инфекции (2019-nCoV) признается обстоятельством непреодолимой силы.

[Опишите каким образом коронавирус и меры по борьбе с ним препятствуют исполнению обязательств по договору]

Перечисленные обстоятельства препятствуют [Сокращенное наименование отправителя уведомления] исполнить надлежащим образом обязательства по [Наименование и реквизиты заключенного между сторонами договора (Дательный падеж)] (далее – «Договор»).

Учитывая вышеизложенное, просим не применять меры ответственности за нарушение обязательств по Договору на период действия форс-мажорных обстоятельств.

[Должность руководителя отправителя уведомления]

[Сокращенное наименование отправителя уведомления]

_______________________/ [ФИО руководителя отправителя уведомления]

Инструкция по подготовке уведомления о наступлении обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) в связи с пандемией коронавируса

Шаг 1. Изучите условия договора, касающиеся наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора). В договорах часто описываются какие именно обстоятельства стороны признают форс-мажором и определяют порядок уведомления контрагента. Если условия в договоре не прописаны, то уведомление все равно можно отправлять, опираясь на п. 3 ст. 401 ГК РФ (если в договоре нет прямого указания на блокировку п. 3 ст. 401 ГК РФ).

Шаг 2. Соберите документы подтверждающие наступление форс-мажора (если они предусмотрены договором). В договоре может быть указано на необходимость предоставления сертификата или заключения о наступлении форс-мажора. В таком случае сертификат необходимо будет получить в торгово-промышленной палате России (для внешнеторговых договоров), а заключение в соответствующей вашему региону ТПП. Для получения документа о наступлении форс-мажора воспользуйтесь данной формой: https://doczilla.ru/docs/1551.

Если какой-либо нормативный акт, принятый в связи с коронавирусом, повлиял на исполнение обязательств по договору, то укажите его наименование и реквизиты при заполнении анкеты данного шаблона в поле «Опишите каким образом коронавирус и меры по борьбе с ним препятствуют исполнению обязательств по договору».

Шаг 3. Оцените на сколько исполнимы условия действующего договора. Возможно, если внести изменения в срок исполнения обязательства, в срок действия договора, изменить порядок оплаты или заменить товар, вы сможете договор исполнить? Предложите исполнимые при текущих обстоятельствах условия своему контрагенту, возможно он пойдет вам на встречу.

Если вы понимаете, что исполнить договор при текущих обстоятельствах невозможно, предложите контрагенту расторгнуть договор в связи с существенным изменением обстоятельств (п. 1 ст. 451 ГК РФ), избежав, тем самым негативных последствий в будущем. При этом, если вам были выплачены по договору денежные суммы авансом, то вы обязаны вернуть аванс контрагенту за вычетом документально подтвержденных расходов, понесенных за время действия договора.

Обращаем внимание, что если заключенный договор между сторонами подлежал регистрации в уполномоченном государственном органе, то дополнительное соглашение или соглашение о расторжении договора также потребует регистрации. Для этого составляйте соглашение в 3-х экземплярах. Если договор был нотариально удостоверен, то и дополнительное соглашение или соглашение о расторжении необходимо будет удостоверить у нотариуса.

Шаг 4. Отправьте уведомление с приложением документов контрагенту тем способом и на тот адрес, которые указаны в договоре. Если в договоре такие условия не указаны, то отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении или письмом с объявленной ценностью и описью вложения и уведомлением о вручении по адресу контрагента, указанному в ЕГРЮЛ (для российских юридических лиц) или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей). Если офис контрагента работает, то для оперативности, можно передать уведомление с приложением документов курьером под расписку о получении.

Сохраните доказательства отправки соглашения и получения его контрагентом. Это могут быть, в частности, отчет об отслеживании отправления, сформированный на сайте Почты России https://www.pochta.ru/tracking, уведомление о вручении, почтовая квитанция, опись вложений.

Шаг 5. Если контрагент откажет или не ответит, в указанный в уведомлении срок, на предложение заключить дополнительное соглашение или соглашение о расторжении договора, то обращайтесь в суд с иском об изменении или расторжении договора.

Если вы отправляли только уведомление о наступлении форс-мажорных обстоятельств, то при возникновении судебного спора данное уведомление поможет вам убедить суд не применять меры ответственности за нарушение обязательств по Договору на период действия форс-мажорных обстоятельств.

Скачать документ
Отправьте нам сообщениеБизнес-мессенджер