[Наименование региональной ТПП (Родительный падеж)]
Адрес: [Адрес ТПП]
От [Сокращенное наименование заявителя]
ОГРН: [ОГРН заявителя]
ИНН: [ИНН заявителя]
Адрес: [Адрес заявителя]
Телефон: [Телефон заявителя]
E-mail: [E-mail заявителя]
[Дата заявления]
Заявление о свидетельствовании обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) по внутрироссийскому договору
[Дата заключения договора] между [Сокращенное наименование заявителя (Творительный падеж)] (ОГРН: [ОГРН заявителя], ИНН: [ИНН заявителя]) (далее – Заявитель) и [Полное наименование контрагента] (ОГРН: [ОГРН контрагента] ИНН: [ИНН контрагента]) (далее – Контрагент) был заключен внутрироссийский договор - [Наименование договора] № [Номер договора] (далее – Договор).
Предмет Договора: [Предмет договора].
Обязательства заявителя по Договору: [Обязательства заявителя по договору].
Срок и порядок исполнения обязательств заявителя по Договору: [Срок и порядок исполнения обязательств заявителя по договору]
Заявитель считает распространение коронавируса COVID-19 на территории Российской Федерации обстоятельством непреодолимой силы (форс-мажором), которое не позволяет ему выполнить свои обязательства по Договору по изложенным ниже обстоятельствам.
Распространение коронавируса COVID-19 было признано обстоятельством непреодолимой силы органами федеральной власти и подтверждено органами региональной власти.
[Объясните, как коронавирус мешает вам исполнить обязанности по договору]
В связи с вышеизложенным Заявитель просит [Наименование региональной ТПП (Родительный падеж)] засвидетельствовать факт наличия описанных выше форс-мажорных обстоятельств и выдать Заявителю соответствующий сертификат.
Заявитель принимает на себя ответственность за достоверность предоставленных сведений и документов.
Приложения:
- Копия [Свидетельство о регистрации заявителя (Родительный падеж)].
- Копия [Наименование договора (Родительный падеж)] № [Номер договора] от [Дата заключения договора] с предлагающимися документами к нему.
_____________________________ | [Должность руководителя заявителя] [ФИО руководителя заявителя] |
Инструкция по получению справки из ТПП о форс-мажоре
(справочная информация, распечатывать для направления в ТПП не нужно)
Если вы не можете исполнить свои обязательства по договору, можно получить справку от торгово-промышленной палаты о том, что вы не можете исполнить договор из-за коронавируса.
Если вашим договором это прямо предусмотрено, то вы должны представить своему контрагенту такую справку.
Этот документ поможет вам не нести ответственность по договору (не платить неустойку, штраф и т.д.).
Его направляют контрагенту и предъявляют суду.
Шаг 1. Для получения такой справки необходимо заполнить заявление выше, приложить к нему копии документов (список указываем ниже) и передать их в соответствующую Торгово-промышленную палату.
Документы подаются:
1) в Торгово-промышленную палату РФ, если ваш договор – внешнеторговый (то есть одна из сторон – иностранное лицо или исполнение договора осуществляется за рубежом (например, поставка на территорию иностранного государства)), или
2) в Торгово-промышленную палату вашего региона, если ваш договор – внутрироссийский (например, лица по договору – российские, исполнение происходит в России).
К заявлению приложите копии следующих документов:
1) Регистрационные документы заявителя:
Для юридического лица - свидетельство о государственной регистрации и постановке на учет в налоговом органе с указанием ОГРН
Для индивидуального предпринимателя - свидетельство индивидуального предпринимателя и паспорт.
Для физического лица – паспорт
2) Договор и сопутствующие документы (спецификации, дополнительные соглашения, приложения и т.д.).
Сопутствующие документы должны быть связаны с неисполненными обязательствами.
Например, у вас есть договор поставки, к которому заключена спецификация. В этой спецификации указано, что вы должны поставить такой-то товар по такому-то адресу. И именно эту спецификацию вы не можете выполнить, потому что, например, закрыты границы.
Не стоит прикладывать абсолютно все сопутствующие документы.
Все копии документов должны быть заверены (на копии ставится отметка «Копия верна» и подпись лица, подписывающего заявление).
Мы рекомендуем обратиться непосредственно в ТПП для уточнения, как можно подать документы.
Например, в ТПП г. Москвы можно подать документы по электронной почте.
Шаг 2. Уведомите контрагента о форс-мажоре.
После получения справки от ТПП необходимо направить контрагенту уведомление, что вы не можете исполнить свои обязательства. К уведомлению приложите справку из ТПП – она и будет доказательством, что коронавирус – форс-мажор в вашей ситуации.
Важно иметь доказательство, что вы отправили и что контрагент получил ваше уведомление. Поэтому рекомендуем вручать уведомление под подпись, либо отправлять Почтой России с описью и уведомлением о вручении по адресу вашего контрагента. Если у вас есть информация, что юридический и фактический адреса вашего контрагента не совпадают, то стоит отправить по обоим адресам.
Если вашим договором предусмотрен обмен сообщениями и документами по электронной почте, то можно отправить по ней.
Шаг 3. Суд.
Если ваш контрагент будет подавать на вас в суд за то, что вы не исполнили свои обязательства, у вас будет возможность ссылаться на то, что вы не исполнили свои обязательства из-за форс-мажорных обстоятельств, что подтверждено ТПП и о чем вы заранее предупредили своего контрагента.
Вероятность того, что суд встанет на вашу сторону резко увеличивается.