24.09.2020 12:27:48При использовании вашего браузера, не гарантируется корректная работа системы. Используйте Google Chrome, Yandex, Opera

Оформить перевод работников на удаленную работу при пандемии (дополнительное соглашение к трудовому договору)

250 ₽

Ваша компания приостановила работу из-за коронавируса? Что делать с работниками? Есть три основных варианта: удаленная работа, перевод на другую должность или вынужденный простой

Здесь про перевод на удаленную работу.

В связи с коронавирусом закрываете офис, но работу можно и нужно выполнять из дома? Переведите сотрудников на удаленную работу. Для этого:

1) издайте приказ в отношении всех работников; и

2) заключите с каждым дополнительное соглашение к трудовому договору об удаленной работе (по ссылке).


Skype
Заполните обязательные поля
Не меняется
Заполните обязательные поля
Меняется
Заполните обязательные поля
Корпоративной электронной почты
Заполните обязательные поля
Компьютером
Заполните обязательные поля
Принтером
Заполните обязательные поля
Телефонной связью
Заполните обязательные поля
Доступом в интернет
Заполните обязательные поля
Да
Заполните обязательные поля
Нет
Заполните обязательные поля
Удаленный доступ к рабочему компьютеру
Заполните обязательные поля
Компьютер
Заполните обязательные поля
Телефонную связь
Заполните обязательные поля
Telegram
Заполните обязательные поля
Устанавливается работником по своему усмотрению
Заполните обязательные поля
Иное
Заполните обязательные поля
Принтер
Заполните обязательные поля
Да
Заполните обязательные поля
Нет
Заполните обязательные поля
Контроль за исполнением приказа осуществляется:
Заполните обязательные поля
Контроль за исполнением приказа осуществляется:
Заполните обязательные поля
Контроль за исполнением приказа осуществляется:
Заполните обязательные поля
Контроль за исполнением приказа осуществляется:
Заполните обязательные поля
Контроль за исполнением приказа осуществляется:
Заполните обязательные поля
Контроль за исполнением приказа осуществляется:
Заполните обязательные поля
Да
Заполните обязательные поля
Нет
Заполните обязательные поля
WhatsApp
Заполните обязательные поля
Иное
Заполните обязательные поля
Интернет
Заполните обязательные поля
Иное
Заполните обязательные поля
Да
Заполните обязательные поля
Нет
Заполните обязательные поля
Ответьте на вопросы ниже, нажмите «Скачать документ», распечатайте и подпишите готовое дополнительное соглашение с заявлением, ознакомьте работника с содержанием документов, попросите его подписать напротив своей фамилии, отдайте один экземпляр соглашения работнику, один экземпляр сохраните себе. Подробная инструкция на отдельной странице скаченного документа (её показывать работнику не надо).
0
Ответьте на вопросы ниже, нажмите «Скачать документ», распечатайте и подпишите готовое дополнительное соглашение с заявлением, ознакомьте работника с содержанием документов, попросите его подписать напротив своей фамилии, отдайте один экземпляр соглашения работнику, один экземпляр сохраните себе. Подробная инструкция на отдельной странице скаченного документа (её показывать работнику не надо).
0
Заполните обязательные поля
Общие реквизиты соглашения
6
Заполните обязательные поля
Данные работодателя
8
Заполните обязательные поля
Актуальные данные работника
3
Заполните обязательные поля
Изменения, касающиеся перевода работника на удаленныю работу
4
Заполните обязательные поля
Ответьте на вопросы ниже, нажмите «Скачать документ», распечатайте и подпишите готовое дополнительное соглашение с заявлением, ознакомьте работника с содержанием документов, попросите его подписать напротив своей фамилии, отдайте один экземпляр соглашения работнику, один экземпляр сохраните себе. Подробная инструкция на отдельной странице скаченного документа (её показывать работнику не надо).
(не обязательно)
Общие реквизиты соглашения
Указывается в формате: «г. Москва»
Укажите дату с которой возникают измененные трудовые отношения
Данные о трудовом договоре работника
Данные работодателя
Работодатель
Актуальные данные работника
Изменения, касающиеся перевода работника на удаленныю работу
Место и срок выполнения работы
Например: ежедневно, еженедельно, ежемесячно
Например, в течение: 5 (Пяти) рабочих дней
Необходимо ответить на все вопросы

Дополнительное соглашение № [Номер дополнительного соглашения] к Трудовому договору № [Номер трудового договора] от [Дата заключения трудового договора]

[Место составления соглашения]

[Дата соглашения] г.

[Полное наименование работодателя], в лице [Должность руководителя работодателя (Родительный падеж)] [ФИО руководителя работодателя (Родительный падеж)], действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и

[Должность работника] [Фамилия Имя Отчество работника], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны,

далее совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», на основании ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее Дополнительное соглашение (далее – «Соглашение») к Трудовому договору № [Номер трудового договора] от [Дата заключения трудового договора] в связи с неблагополучной эпидемиологической обстановкой и рисками распространения вируса COVID-19 о нижеследующем:

  1. Изложить пункт ________ Трудового договора в следующей редакции: «Работник выполняет работу дистанционно с [Дата начала перевода на дистанционную работу] по [Дата окончания дистанционной работы], вне места нахождения Работодателя, по адресу: [Адрес работника или иной адрес, где работник будет работать] или другому адресу по выбору Работника.

[Укажите период предоставления отчета о проделанной работе] представлять Работодателю отчет о проделанной работе с указанием времени, фактически затраченного Работником на выполнение работы».

  1. Изложить пункт ________ Трудового договора в следующей редакции:

«На период дистанционной работы режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается им по своему усмотрению.

Взаимодействие между Работником и Работодателем в период дистанционной работы осуществляется с помощью корпоративной электронной почты,Telegram.

Работник самостоятельно обеспечивает себя необходимым оборудованием для работы: телефонной связью, доступом в интернет. Для дистанционного доступа к рабочему компьютеру Работник должен использовать программное обеспечение принадлежащее Работодателю.

На период дистанционной работы Работодатель обязан предоставить Работнику дистанционный доступ к рабочему компьютеру, компьютер, принтер».

  1. Изложить пункт ________ Трудового договора в следующей редакции: «Работодатель с момента получения запроса от Работника обязан в течение [Укажите срок возмещения расходов], возместить Работнику расходы, произведенные им на Интернет, мобильную связь, арендованное Работником оборудование, а также иные расходы связанные с выполнением дистанционной работы, которые определяются, на основании представленных Работником подтверждающих документов (чеков, квитанций и др.)».
  1. Условия Трудового договора, не затронутые настоящим Дополнительным соглашением, остаются неизменными.
  2. Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора.
  3. Во всем ином, что не предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением, Стороны руководствуются условиями Договора. В случае противоречия между настоящим Дополнительным соглашением и Трудовым договором, положения настоящего Дополнительного соглашения имеют преимущественную силу.
  4. Изменения, вносимые в Трудовой договор настоящим Соглашением, вступают в силу с [Дата вступления соглашения в силу].
  5. Дополнительное соглашение к Трудовому договору составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых находится у Работодателя, другой - у Работника.

Реквизиты и подписи Сторон

Работодатель

Работник

[Полное наименование работодателя]

ОГРН [ОГРН работодателя]

ИНН [ИНН работодателя]

[Должность работника] [Фамилия Имя Отчество работника]

_____________________

_____________________

И.О. [Фамилия руководителя работодателя]

[Должность руководителя работодателя]

И.О. [Фамилия работника]

Экземпляр Дополнительного соглашения получил(а) _______________________________________

                                                                                                          (дата, подпись Работника)

ФОРМА

Заявления работника о переводе на удаленную работу

Директору ООО «Ромашка»

Ромашкину Р.Р

От Ивановой И. И.

Заявление

Прошу Вас предоставить возможность работать удаленно в период действия ограничительных мер, вызванных распространением вирусной инфекции COVID-19.

На удаленную работу готова перейти с 18 марта 2020 года.

16.03.2020

(дата)

(подпись)

Иванова И. И.

Форма

Акта об отказе

ООО «Ромашка»

АКТ

об отказе ознакомления работников по переводу на удаленную работу

г. Москва

01.04.2020

Мною, Генеральным директором Петровым Петром Петровичем составлен настоящий акт о нижеследующем.

Сегодня, 01.04.2020, в 15:30, в присутствии бухгалтера Ли Марины Аркадьевна, юриста Демидовым Дмитрием Геннадьевичем, секретарь Иванова Иванна Иванновна была ознакомлена с приказом от 01.04.2020 № 1/23 о переводе работников на удаленную работу.

Иванова И.И. отказалась поставить свою подпись, подтверждающую ознакомление, и отказалась получить копию приказа на руки. Приказ зачитан Петровым П.П. вслух. Копия данного приказа направлена Ивановой И.И. по почте.

Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями:

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Инструкция по переводу работников на удаленную работу

Если вы были вынуждены приостановить деятельность из-за распоряжения правительства и опасности заражения сотрудников коронавирусом, вам необходимо перевести работников на удаленную работу.

Как это сделать, какие документы оформить, нужно ли вносить изменения в трудовые договоры с работниками? В данной инструкции мы все подробно расскажем.

Если определенные условия труда не могут быть сохранены, то в соответствии с ч. 1 ст. 74 ТК РФ их можно изменить по инициативе работодателя путем издания приказа и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Однако в соответствии с ч. 2 ст. 74 ТК РФ уведомить об изменениях в условиях трудового договора работника в таком случае необходимо не позднее чем за два месяца. Несоблюдение этого срока является нарушением трудового законодательства, за которое работодателю может грозить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 рублей для организации, до 5 000 рублей – для ИП).

В то же время ТК РФ не запрещает сотруднику обратиться к работодателю с просьбой о переводе на дистанционную работу. После подачи такого заявления стороны могут заключить дополнительное соглашение о дистанционно работе.

План действий

  1. Приказ о переводе работников на дистанционную работу (можете его подготовить по ссылке: https://doczilla.ru/docs/1561/perevod-rabotnikov-na-udalennuyu-rabotu-pri-pandemii-(prikaz) )

Приказ о переводе работников на дистанционную работу подпишите и ознакомьте с ним работников, указанных в приказе. Попросите их поставить подпись и дату ее проставления в приложении к приказу. При отказе работника подписать приказ, сделайте отметку рядом с местом его подписи. «Работник Иванов Иван Иванович отказался подписать приказ 01.04.2020» и составьте акт об отказе ознакомления с приказом (образец ниже), копию приказа и акта необходимо отправить по почте заказным письмом с уведомлением, как доказательство.

Отдайте копию приказа всем работникам, указанным в приказе, свою копию приказа храните в личном деле работника.

2.Дополнительные соглашения к трудовым договорам и заявления работников о переводе работников на дистанционную работу (в отношении одного работника вы его уже подготовили, отвечая на вопросы)

2.1.По закону о переводе на удаленную работу нужно уведомить за 2 месяца. Чтобы не соблюдать этот срок, получите от работников заявление о переводе на удаленную работу.

После получения заявления руководитель должен сделать отметку в верхнем левом углу заявления: «Согласовано» ваша подпись, ФИО и дата.

2.2.Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору для каждого работника, который переводится на удаленную работу. Один экземпляр отдайте работнику, второй сохраните у себя.

При отказе работника подписать дополнительное соглашение, сделайте отметку рядом с местом его подписи. «Работник Иванов Иван Иванович отказался подписать дополнительное соглашение 01.04.2020».

Работодатель не обязан обеспечивать работника на удаленной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации, но может это сделать. А вот возмещать сотруднику расходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей, работодатель должен. Прежде всего, к таким расходам относятся расходы на связь и интернет. Порядок возмещения этих расходов лучше всего закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Законодательство не устанавливает правил отчета для дистанционных работников о проделанной работе. Однако работодатель может определить порядок, форму и периодичность такого отчета. Условия об этом можно установить в положении о дистанционной работе или ином локальном нормативном акте, а также включить в дополнительное соглашение к трудовому договору. Аналогичным образом необходимо установить порядок взаимодействия работника и работодателя при постановке задач и их выполнении.

Все документы можно подписать удаленно при наличии электронной подписи у сторон.

***

(!) Если работник не предоставляет заявление о переводе на удаленную работу и не подписывает приказ, дополнительное соглашение, то перевести его на удаленную работу не получится.

В таком случае можете:

перевести работника на другую должность, например с должности кассира на должность курьера (https://doczilla.ru/docs/1545/oformit-vremennyj-perevod-na-druguyu-rabotu); или

издать приказ о вынужденном простое и уменьшить заработную плату работника до 2/3 от должностного оклада (https://doczilla.ru/docs/1547/oformit-vynuzhdennyj-prostoj-dlya-sokrashcheniya-raskhodov-na-zarplatu).

Скачать документ
Отправьте нам сообщениеБизнес-мессенджер