25.11.2020 18:38:59При использовании вашего браузера, не гарантируется корректная работа системы. Используйте Google Chrome, Yandex, Opera

Оформить временный перевод на другую работу

250 ₽
Ваша компания приостановила работу из-за коронавируса? Что делать с работниками? Есть три основных варианта: удаленная работа, перевод на другую должность или вынужденный простой.

Здесь про временный перевод.

Он нужен, когда работника не выгодно переводить на удаленную работу в его должности (например, кассир или офис-менеджер). При этом у вас есть свободная вакансия в другой должности (например, вам нужен дополнительный курьер).

При таком переводе могут измениться условия работы, например, время работы, размер оплаты, функции работника. Такие изменения нужно правильно оформить. Чтобы это сделать, надо составить необходимые документы и подписать их работнику и работодателю. По ссылке вы получите эти документы и инструкцию по дальнейшим действиям.

Мужской
Заполните обязательные поля
Женский
Заполните обязательные поля
Контроль возлагается на иное должностное лицо
Заполните обязательные поля
Контроль возлагается на иное должностное лицо
Заполните обязательные поля
Контроль возлагается на иное должностное лицо
Заполните обязательные поля
Контроль возлагается на иное должностное лицо
Заполните обязательные поля
Контроль возлагается на иное должностное лицо
Заполните обязательные поля
Контроль возлагается на иное должностное лицо
Заполните обязательные поля
Контроль возлагается на иное должностное лицо
Заполните обязательные поля
Указать событие, до которого работник работает в новой должности
Заполните обязательные поля
Да
Заполните обязательные поля
Да
Заполните обязательные поля
Да
Заполните обязательные поля
Нет
Заполните обязательные поля
Нет
Заполните обязательные поля
Нет
Заполните обязательные поля
Уменьшится тарифная ставка (оклад)
Заполните обязательные поля
Уменьшится надбавка (премия)
Заполните обязательные поля
Увеличится тарифная ставка (оклад)
Заполните обязательные поля
Увеличится надбавка (премия)
Заполните обязательные поля
Изменятся условия выплаты надбавки (премии)
Заполните обязательные поля
Иное
Заполните обязательные поля
Иное
Заполните обязательные поля
Сам руководитель компании
Заполните обязательные поля
Работник компании, назначенный руководителем
Заполните обязательные поля
Да
Заполните обязательные поля
Нет
Заполните обязательные поля
Ответьте на вопросы ниже, нажмите «Скачать документ», распечатайте в двух экземплярах и подпишите. Один экземпляр документов передайте работнику, второй – оставьте у себя. Подробная инструкция на последней странице, ее подписывать и направлять работнику не нужно, она составлена для вашего удобства и содержит всё необходимое для оформления временного перевода.
0
Ответьте на вопросы ниже, нажмите «Скачать документ», распечатайте в двух экземплярах и подпишите. Один экземпляр документов передайте работнику, второй – оставьте у себя. Подробная инструкция на последней странице, ее подписывать и направлять работнику не нужно, она составлена для вашего удобства и содержит всё необходимое для оформления временного перевода.
0
Заполните обязательные поля
Срок перевода
1
Заполните обязательные поля
Режим работы на новой должности
0
Заполните обязательные поля
Условия оплаты на новой должности
1
Заполните обязательные поля
Реквизиты документов
1
Заполните обязательные поля
Сведения о работодателе
8
Заполните обязательные поля
Персональные данные работника
12
Заполните обязательные поля
Нет
Заполните обязательные поля
Указать конкретную дату окончания временного перевода
Заполните обязательные поля
Ответьте на вопросы ниже, нажмите «Скачать документ», распечатайте в двух экземплярах и подпишите. Один экземпляр документов передайте работнику, второй – оставьте у себя. Подробная инструкция на последней странице, ее подписывать и направлять работнику не нужно, она составлена для вашего удобства и содержит всё необходимое для оформления временного перевода.
Например: отдел, управление, цех, участок, отдел, сектор и т. п.
Если наименование структурного подразделения остается прежним, выберите «Нет». Например, если у вас на старой должности работник работал в отделе, а на новой временной должности работник переводится в управление, то выберите «Да»
Известна дата, до которой работник будет работать на новой должности
Например, до окончания мер, направленных для борьбы с коронавирусом в г. Москва
Это документ, где указаны функции и обязанности работника. Например, должностная инструкция менеджера. Инструкция не является обязательной и не всегда есть у работодателя. Если должностная инструкция для новой временной должности работника у вас есть, выберите «Да»
Если условия и размер оплаты труда работника в новой должности не изменится, выберите «Нет»
Часто контроль за исполнением приказа руководитель оставляет за собой. Для контроля за исполнением приказа может быть назначено любое другое должностное лицо работодателя, например, руководитель отдела кадров. Для второго варианта выберите «Работник компании, назначенный руководителем»
Срок перевода
Укажите дату, до которой работник будет работать на новой временной должности
Условия оплаты на новой должности
Укажите сумму текущего оклада работника, для его постоянной должности в компании
Реквизиты документов
Например: «г. Москва»
Сведения о работодателе
Работодатель - юридическое лицо
Персональные данные работника
с маленькой буквы, в точности, как должность указана в трудовом договоре
с маленькой буквы, в точности, как должность указана в трудовом договоре
с маленькой буквы, в точности, как подразделение указано в трудовом договоре
с маленькой буквы, в точности, как подразделение указано в трудовом договоре
Необходимо ответить на все вопросы

[Полное наименование Работодателя]

[Место составления (город)]

«___» ____________ ___20 г.

[Должность (профессия) работника (Дательный падеж)]

[ФИО работника (Дательный падеж)]

Предложение о временном переводе на другую работу

Уважаемый [Фамилия Имя Отчество работника]!

Предлагаем вам временный перевод до [Дата окончания работы на временной должности] на должность [Новая должность (профессия) работника (Родительный падеж)] [Новое структурное подразделение, в котором будет числиться работник (Родительный падеж)] в связи с коронавирусом.

Условия перевода: Временный перевод без изменения условий оплаты: работнику установлен оклад в размере [Оклад работника текущий].

Просим вас в течение 2 (двух) дней сообщить о своем решении.

[Должность руководителя Работодателя]

И.О. [Фамилия руководителя Работодателя]

(личная подпись)

Предложение принимаю

[Фамилия Имя Отчество работника]

(личная подпись)

[Полное наименование Работодателя]

[Место составления (город)]

Номер

Дата

№ _____

«___» ____________ ___20 г.

ПРИКАЗ

о временном переводе на другую работу

Перевести [ФИО работника (Винительный падеж)], на должность [Новая должность (профессия) работника (Родительный падеж)] [Новое структурное подразделение, в котором будет числиться работник (Родительный падеж)], в связи с коронавирусом.

Условия оплаты труда работника не изменяются: работнику установлен оклад в размере [Оклад работника текущий].

Временный перевод производится до [Дата окончания работы на временной должности].

Основание:

Дополнительное соглашение к трудовому договору от «___» _________ ___20 г. № ______

[Должность руководителя Работодателя]

И.О. [Фамилия руководителя Работодателя]

(личная подпись)

С приказом ознакомлен:

[Фамилия И.О. работника], [Должность (профессия) работника]

(личная подпись)

(дата)

[Фамилия И.О. сотрудника – на кого возлагается контроль], [Должность сотрудника – на кого возлагается контроль]

(личная подпись)

(дата)

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от «___» ____________ ___20 г. ______, заключенному между [Сокращенное наименование Работодателя] и [ФИО работника (Творительный падеж)]

[Место составления (город)]

«___» _________ ___20 г.

_____

[Полное наименование Работодателя], именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице [Должность руководителя Работодателя (Родительный падеж)] [ФИО руководителя Работодателя (Родительный падеж)], действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и

[Должность (профессия) работника] [Структурное подразделение, в котором числится работник (Родительный падеж)] [Фамилия Имя Отчество работника], именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, в соответствии со ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации, заключили настоящее Соглашение о внесении изменений в трудовой договор от «___» _________ ___20 г. ______.

Изменить наименование должности работника: вместо указанной в трудовом договоре должности (профессии) «[Должность (профессия) работника]» указать, что работник принимается на должность «[Новая должность (профессия) работника]». Работник принимается на указанную должность временно, в связи с коронавирусом.

Изменить наименование структурного подразделения: вместо указанного в трудовом договоре структурного подразделения «[Структурное подразделение, в котором числится работник]» указать, что работник принимается на работу в «[Новое структурное подразделение, в котором будет числиться работник (Родительный падеж)]».

Условия оплаты труда работника не изменяются: работнику установлен оклад в размере [Оклад работника текущий].

С должностной инструкцией [Новая должность (профессия) работника (Родительный падеж)] [Новое структурное подразделение, в котором будет числиться работник (Родительный падеж)] работник ознакомлен.

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до [Дата окончания работы на временной должности].

Условия трудового договора от «___» _________ ___20 г.______, не затронутые настоящим Cоглашением, остаются неизменными.

Настоящее Соглашение составлено и подписано сторонами в 2 (двух) экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

РАБОТОДАТЕЛЬ:

РАБОТНИК:

[Должность руководителя Работодателя]

[Должность (профессия) работника]

И.О. [Фамилия руководителя Работодателя]

И.О. [Фамилия работника]

____________________________

____________________________

И.О. [Фамилия работника] с должностной инструкцией ознакомлен

____________________________

Свой экземпляр соглашения получил:

____________________________

(личная подпись, дата)

Инструкция для составления документов для перевода работника на новую должность

Если в связи с коронавирусом ваш офис закрыт или доступ в офис ограничен, а работники работают удаленно, имеет смысл перевести работника временно на другую должность (если это возможно). Например, на время удаленной работы сотрудников офис-менеджер или секретарь в офисе не нужен, но может возникнуть необходимость в дополнительных кадрах, например, для организации или контроля удаленной работы сотрудников.

Для временного перевода сотрудника на новую должность вам необходимо выполнить 3 шага, каждый из которых оформить документами. Всего 3 документа.

1 документ – Предложение о временном переводе на новую должность.

Для перевода необходимо направить работнику предложение о временном переводе. В нем указаны основные условия перевода на новую должность. Согласие получить необходимо, если работник переводится на должность более низкой квалификации (например, с должности управляющего отделом на должность менеджера).

Но если временный перевод на другую должность происходит в чрезвычайных условиях – например, в любых исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия, а также при простое, работник может быть переведен без согласия на срок до 1 одного месяца для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий. В таком случае направлять предложение не обязательно, также, как и получать согласие работника.

Если работник в такой ситуации не вышел на работу – работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание.

В Предложении указывается ФИО и должность работника, условия перевода. Если работник согласен – он ставит подпись в графе «Предложение принимаю».

В случае чрезвычайных условий получение согласия работника не требуется, подписывать предложение работнику нет необходимости. В остальных случаях – это право, а не обязанность работника.

2 документ – Приказ о временном переводе на новую должность.

Для оформления временного перевода работника необходимо издать Приказ (или Распоряжение) – это внутренний документ компании, который подтверждает временный переход сотрудника.

В приказе укажите дату и номер приказа, основные условия перехода. Обязательно ознакомьте с Приказом работника, подпишите Приказ с двух сторон. Приказ работодатель оставляет у себя.

Если работник переводится на временную должность не в связи с чрезвычайными обстоятельствами, он может не подписать приказ, если не согласен с переводом. Это право работника.

3 документ – Дополнительное соглашение к трудовому договору.

(Дополнительное соглашение составлять не нужно, если перевод происходит в чрезвычайных условиях на срок до 1 месяца. Если очевидно, что перевод будет длиться дольше, чем 1 месяц – составьте дополнительное соглашение).

Допсоглашение к трудовому договору необходимо, чтобы обозначить изменения условий, указанных изначально в трудовом договоре. Допсоглашение закрепляет новые договоренности сторон, например: условия времени работы и отдыха, условия оплаты труда работника на новой должности и т.п. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах – один составляется для работника, подписывается работником и остается у него, другой для работодателя – подписывается и остается у работодателя.

Вносить запись о временной новой должности в трудовую книжку работника не требуется.

Рекомендуем вам составить весь комплект предложенных документов и подписать их с обеих сторон, в случае любых споров по оплате труда, времени работы, выполнения функций и других условий документы помогут вам подтвердить факт ознакомления работника с новыми условиями.

Если работник переводится на временную должность не в связи с чрезвычайными обстоятельствами, он может не подписать допсоглашение, если не согласен с переводом. Это право работника.

Скачать документ
Отправьте нам сообщениеБизнес-мессенджер