[Полное наименование Работодателя]
[Место составления (город)] |
«___» ____________ ___20 г. | | |
| | [Должность (профессия) работника (Дательный падеж)] |
| | [ФИО работника (Дательный падеж)] |
Предложение о временном переводе на другую работу
Уважаемый [Фамилия Имя Отчество работника]!
Предлагаем вам временный перевод до [Дата окончания работы на временной должности] на должность [Новая должность (профессия) работника (Родительный падеж)] [Новое структурное подразделение, в котором будет числиться работник (Родительный падеж)] в связи с коронавирусом.
Условия перевода: Временный перевод без изменения условий оплаты: работнику установлен оклад в размере [Оклад работника текущий].
Просим вас в течение 2 (двух) дней сообщить о своем решении.
[Должность руководителя Работодателя] | | | | И.О. [Фамилия руководителя Работодателя] |
| | (личная подпись) | | |
Предложение принимаю | | | | [Фамилия Имя Отчество работника] |
| | (личная подпись) | | |
| | | | |
[Полное наименование Работодателя]
[Место составления (город)] |
| | | | | Номер | Дата |
| | | | | № _____ | «___» ____________ ___20 г. |
ПРИКАЗ
о временном переводе на другую работу
Перевести [ФИО работника (Винительный падеж)], на должность [Новая должность (профессия) работника (Родительный падеж)] [Новое структурное подразделение, в котором будет числиться работник (Родительный падеж)], в связи с коронавирусом.
Условия оплаты труда работника не изменяются: работнику установлен оклад в размере [Оклад работника текущий].
Временный перевод производится до [Дата окончания работы на временной должности].
Основание: | Дополнительное соглашение к трудовому договору от «___» _________ ___20 г. № ______ |
[Должность руководителя Работодателя] | | | | И.О. [Фамилия руководителя Работодателя] |
| | (личная подпись) | | |
С приказом ознакомлен:
[Фамилия И.О. работника], [Должность (профессия) работника] | (личная подпись) | (дата) |
[Фамилия И.О. сотрудника – на кого возлагается контроль], [Должность сотрудника – на кого возлагается контроль] | (личная подпись) | (дата) |
Дополнительное соглашение
к трудовому договору от «___» ____________ ___20 г. № ______, заключенному между [Сокращенное наименование Работодателя] и [ФИО работника (Творительный падеж)]
[Место составления (город)]
«___» _________ ___20 г. | | | | № _____ |
[Полное наименование Работодателя], именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице [Должность руководителя Работодателя (Родительный падеж)] [ФИО руководителя Работодателя (Родительный падеж)], действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и
[Должность (профессия) работника] [Структурное подразделение, в котором числится работник (Родительный падеж)] [Фамилия Имя Отчество работника], именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, в соответствии со ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации, заключили настоящее Соглашение о внесении изменений в трудовой договор от «___» _________ ___20 г. № ______.
Изменить наименование должности работника: вместо указанной в трудовом договоре должности (профессии) «[Должность (профессия) работника]» указать, что работник принимается на должность «[Новая должность (профессия) работника]». Работник принимается на указанную должность временно, в связи с коронавирусом.
Изменить наименование структурного подразделения: вместо указанного в трудовом договоре структурного подразделения «[Структурное подразделение, в котором числится работник]» указать, что работник принимается на работу в «[Новое структурное подразделение, в котором будет числиться работник (Родительный падеж)]».
Условия оплаты труда работника не изменяются: работнику установлен оклад в размере [Оклад работника текущий].
С должностной инструкцией [Новая должность (профессия) работника (Родительный падеж)] [Новое структурное подразделение, в котором будет числиться работник (Родительный падеж)] работник ознакомлен.
Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до [Дата окончания работы на временной должности].
Условия трудового договора от «___» _________ ___20 г. № ______, не затронутые настоящим Cоглашением, остаются неизменными.
Настоящее Соглашение составлено и подписано сторонами в 2 (двух) экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
РАБОТОДАТЕЛЬ: | | РАБОТНИК: |
[Должность руководителя Работодателя] | | [Должность (профессия) работника] |
И.О. [Фамилия руководителя Работодателя] | | И.О. [Фамилия работника] |
____________________________ | | ____________________________ |
| | И.О. [Фамилия работника] с должностной инструкцией ознакомлен ____________________________ |
Свой экземпляр соглашения получил: | | ____________________________ |
| | (личная подпись, дата) |
Инструкция для составления документов для перевода работника на новую должность
Если в связи с коронавирусом ваш офис закрыт или доступ в офис ограничен, а работники работают удаленно, имеет смысл перевести работника временно на другую должность (если это возможно). Например, на время удаленной работы сотрудников офис-менеджер или секретарь в офисе не нужен, но может возникнуть необходимость в дополнительных кадрах, например, для организации или контроля удаленной работы сотрудников.
Для временного перевода сотрудника на новую должность вам необходимо выполнить 3 шага, каждый из которых оформить документами. Всего 3 документа.
1 документ – Предложение о временном переводе на новую должность.
Для перевода необходимо направить работнику предложение о временном переводе. В нем указаны основные условия перевода на новую должность. Согласие получить необходимо, если работник переводится на должность более низкой квалификации (например, с должности управляющего отделом на должность менеджера).
Но если временный перевод на другую должность происходит в чрезвычайных условиях – например, в любых исключительных случаях, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия, а также при простое, работник может быть переведен без согласия на срок до 1 одного месяца для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий. В таком случае направлять предложение не обязательно, также, как и получать согласие работника.
Если работник в такой ситуации не вышел на работу – работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание.
В Предложении указывается ФИО и должность работника, условия перевода. Если работник согласен – он ставит подпись в графе «Предложение принимаю».
В случае чрезвычайных условий получение согласия работника не требуется, подписывать предложение работнику нет необходимости. В остальных случаях – это право, а не обязанность работника.
2 документ – Приказ о временном переводе на новую должность.
Для оформления временного перевода работника необходимо издать Приказ (или Распоряжение) – это внутренний документ компании, который подтверждает временный переход сотрудника.
В приказе укажите дату и номер приказа, основные условия перехода. Обязательно ознакомьте с Приказом работника, подпишите Приказ с двух сторон. Приказ работодатель оставляет у себя.
Если работник переводится на временную должность не в связи с чрезвычайными обстоятельствами, он может не подписать приказ, если не согласен с переводом. Это право работника.
3 документ – Дополнительное соглашение к трудовому договору.
(Дополнительное соглашение составлять не нужно, если перевод происходит в чрезвычайных условиях на срок до 1 месяца. Если очевидно, что перевод будет длиться дольше, чем 1 месяц – составьте дополнительное соглашение).
Допсоглашение к трудовому договору необходимо, чтобы обозначить изменения условий, указанных изначально в трудовом договоре. Допсоглашение закрепляет новые договоренности сторон, например: условия времени работы и отдыха, условия оплаты труда работника на новой должности и т.п. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах – один составляется для работника, подписывается работником и остается у него, другой для работодателя – подписывается и остается у работодателя.
Вносить запись о временной новой должности в трудовую книжку работника не требуется.
Рекомендуем вам составить весь комплект предложенных документов и подписать их с обеих сторон, в случае любых споров по оплате труда, времени работы, выполнения функций и других условий документы помогут вам подтвердить факт ознакомления работника с новыми условиями.
Если работник переводится на временную должность не в связи с чрезвычайными обстоятельствами, он может не подписать допсоглашение, если не согласен с переводом. Это право работника.