12.08.2020 15:22:39При использовании вашего браузера, не гарантируется корректная работа системы. Используйте Google Chrome, Yandex, Opera

Оформить перевод работников на удаленную работу при пандемии (приказ)

250 ₽

Ваша компания приостановила работу из-за коронавируса? Что делать с работниками? Есть три основных варианта: удаленная работа, перевод на другую должность или вынужденный простой

Здесь про перевод на удаленную работу.

В связи с коронавирусом закрываете офис, но работу можно и нужно выполнять из дома? Переведите сотрудников на удаленную работу. Для этого:

1) издайте приказ в отношении всех работников; и

2) заключите с каждым дополнительное соглашение к трудовому договору об удаленной работе (по ссылке).


Руководителем
Заполните обязательные поля
Индивидуальным предпринимателем
Заполните обязательные поля
Представителем индивидуального предпринимателя по доверенности
Заполните обязательные поля
Другим сотрудником (например, сотрудник кадровой службы, руководитель структурного подразделения и т. д.)
Заполните обязательные поля
Другим сотрудником (например, сотрудник кадровой службы, руководитель структурного подразделения и т. д.)
Заполните обязательные поля
Другим сотрудником (например, сотрудник кадровой службы, руководитель структурного подразделения и т. д.)
Заполните обязательные поля
Другим сотрудником (например, сотрудник кадровой службы, руководитель структурного подразделения и т. д.)
Заполните обязательные поля
Да
Заполните обязательные поля
Нет
Заполните обязательные поля
Руководителем
Заполните обязательные поля
Другим сотрудником (например, сотрудник кадровой службы, руководитель структурного подразделения и т. д.)
Заполните обязательные поля
Представителем по доверенности
Заполните обязательные поля
Другим сотрудником (например, сотрудник кадровой службы, руководитель структурного подразделения и т. д.)
Заполните обязательные поля
Определенной даты
Заполните обязательные поля
Снятия мер по предотвращению распространения коронавируса
Заполните обязательные поля
Ответьте на вопросы ниже, нажмите «Скачать документ», распечатайте и подпишите готовый приказ, ознакомьте своих работников с содержанием приказа, попросите их подписать напротив своей фамилии, отдайте копию приказа работникам, подписанный всеми приказ сохраните у себя. Подробная инструкция на последних страницах скаченного документа (её показывать работникам не надо)
0
Ответьте на вопросы ниже, нажмите «Скачать документ», распечатайте и подпишите готовый приказ, ознакомьте своих работников с содержанием приказа, попросите их подписать напротив своей фамилии, отдайте копию приказа работникам, подписанный всеми приказ сохраните у себя. Подробная инструкция на последних страницах скаченного документа (её показывать работникам не надо)
0
Заполните обязательные поля
Реквизиты
3
Заполните обязательные поля
Сведения о работодателе
4
Заполните обязательные поля
Сведения о работниках, которых переводят на дистанционную работу
0
Заполните обязательные поля
Список работников, которые переводятся на удаленную работу (если работников несколько - нажмите на «+») 1
2
Заполните обязательные поля
Даты удаленной работы
2
Заполните обязательные поля
Сведения трудового договора
0
Заполните обязательные поля
Дополнительное соглашение
0
Заполните обязательные поля
Предоставление удаленного доступа к компьютеру
0
Заполните обязательные поля
Обязанность по ознакомлению с приказом
4
Заполните обязательные поля
Заключение дополнительного соглашения
2
Заполните обязательные поля
Акт об отказе знакомиться с приказом
0
Заполните обязательные поля
Составил акт
0
Заполните обязательные поля
Ответьте на вопросы ниже, нажмите «Скачать документ», распечатайте и подпишите готовый приказ, ознакомьте своих работников с содержанием приказа, попросите их подписать напротив своей фамилии, отдайте копию приказа работникам, подписанный всеми приказ сохраните у себя. Подробная инструкция на последних страницах скаченного документа (её показывать работникам не надо)
Известна дата, до которой работник будет работать удаленно
Например, до окончания мер, направленных для борьбы с коронавирусом в г. Москва
Реквизиты
Указывается в формате: «г. Москва»
Сведения о работодателе
Работодатель - юридическое лицо
Список работников, которые переводятся на удаленную работу (если работников несколько - нажмите на «+») 1
Даты удаленной работы
Обязанность по ознакомлению с приказом
Указывается сотрудник, который ознакомит заинтересованных лиц с приказом. Например, таким сотрудником может быть руководитель в лице генерального директора, бухгалтер, секретарь
Указывается сотрудник, который ознакомит заинтересованных лиц с приказом. Например, таким сотрудником может быть руководитель в лице генерального директора, бухгалтер, секретарь
Заключение дополнительного соглашения
Указывается сотрудник, который уполномочен подписывать дополнительное соглашение. Например, таким сотрудником может быть руководитель в лице генерального директора, бухгалтер или иное лицо по доверенности
Необходимо ответить на все вопросы

[Полное наименование Работодателя]

[Дата приказа]

[Место составления приказа (соглашения)]

ПРИКАЗ[Номер приказа (распоряжения)]

о переводе работников на дистанционную работу

В связи с распространением на территории РФ коронавирусной инфекции и опасностью заражения работников [Полное наименование Работодателя (Родительный падеж)].

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Перевести работников [Полное наименование Работодателя (Родительный падеж)] перечисленных в Приложении № 1 к настоящему приказу на дистанционную работу с [Дата начала перевода на удаленную работу] по [Дата окончания удаленной работы] и заключить дополнительные соглашения к Трудовому договору.
  2. Контроль исполнения работниками трудовых обязанностей дистанционно оставляю за собой.
  1. [Должность ответственного по ознакомлению с приказом всех заинтересованных лиц (Дательный падеж)] [ФИО ответственного по ознакомлению с приказом всех заинтересованных лиц (Дательный падеж)] ознакомить с приказом под подпись всех заинтересованных лиц.
  2. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

[Должность руководителя Работодателя]

И.О. [Фамилия руководителя Работодателя]

(личная подпись)

С приказом ознакомлены:

[ФИО ответственного по подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору],

[Должность ответственного по подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору]

__________

(личная подпись)

_________

(дата)

[ФИО ответственного по ознакомлению с приказом всех заинтересованных лиц], [Должность ответственного по ознакомлению с приказом всех заинтересованных лиц]

__________

(личная подпись)

_________

(дата)

Приложение №1

к Приказу[Номер приказа (распоряжения)] от [Дата приказа]

Следующие сотрудники переводятся на дистанционную работу:

Должность работника

Фамилия работника

Подпись, которой работник подтверждает ознакомления с настоящим приказом

Дата

[Должность работника]

[ФИО работника]

__________

(личная подпись)

_________

(дата)

[Должность руководителя Работодателя]

И.О. [Фамилия руководителя Работодателя]

(личная подпись)

Инструкция для перевода работников на удаленную работу

Если вы были вынуждены приостановить деятельность из-за распоряжения правительства и опасности заражения сотрудников коронавирусом, вам необходимо перевести работников на удаленную работу.

Как это сделать, какие документы оформить, нужно ли вносить изменения в трудовые договоры с работниками? В данной инструкции мы все подробно расскажем.

Если определенные условия труда не могут быть сохранены, то в соответствии с ч. 1 ст. 74 ТК РФ их можно изменить по инициативе работодателя путем издания приказа и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Однако в соответствии с ч. 2 ст. 74 ТК РФ уведомить об изменениях в условиях трудового договора работника в таком случае необходимо не позднее чем за два месяца. Несоблюдение этого срока является нарушением трудового законодательства, за которое работодателю может грозить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 рублей для организации, до 5 000 рублей – для ИП).

В то же время ТК РФ не запрещает сотруднику обратиться к работодателю с просьбой о переводе на дистанционную работу. После подачи такого заявления стороны могут заключить дополнительное соглашение о дистанционно работе.

План действий

  1. Приказ о переводе работников на дистанционную работу (вы его уже подготовили, отвечая на вопросы)

Приказ о переводе работников на дистанционную работу, подпишите и ознакомьте с ним работников, указанных в приказе. Попросите их поставить подпись и дату ее проставления в приложении к приказу. При отказе работника подписать приказ, сделайте отметку рядом с местом его подписи. «Работник Иванов Иван Иванович отказался подписать приказ 01.04.2020» и составьте акт об отказе ознакомления с приказом (образец ниже), копию приказа и акта необходимо отправить по почте заказным письмом с уведомлением, как доказательство.

Отдайте копию приказа всем работникам указанным в приказе, свою копию приказа храните в личном деле работника.

  1. Дополнительные соглашения к трудовым договорам и заявления работников о переводе работников на дистанционную работу (можете их подготовить по ссылке: https://doczilla.ru/docs/1563/perevod-rabotnikov-na-udalennuyu-rabotu-pri-pandemii-(dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru) )
    1. По закону о переводе на удаленную работу нужно уведомить за 2 месяца. Чтобы не соблюдать этот срок, получите от работников заявление о переводе на удаленную работу.

После получения заявления руководитель должен сделать отметку в верхнем левом углу заявления: «Согласовано» ваша подпись, ФИО и дата.

    1. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору для каждого работника, который переводится на удаленную работу. Один экземпляр отдайте работнику, второй сохраните у себя.

При отказе работника подписать дополнительное соглашение, сделайте отметку рядом с местом его подписи. «Работник Иванов Иван Иванович отказался подписать дополнительное соглашение 01.04.2020».

Все документы можно подписать удаленно при наличии электронной подписи у сторон.

***

(!) Если работник не предоставляет заявление о переводе на удаленную работу и не подписывает приказ, дополнительное соглашение, то перевести его на удаленную работу не получится.

В таком случае можете:

перевести работника на другую должность, например с должности кассира на должность курьера (https://doczilla.ru/docs/1545/oformit-vremennyj-perevod-na-druguyu-rabotu); или

издать приказ о вынужденном простое и уменьшить заработную плату работника до 2/3 от должностного оклада (https://doczilla.ru/docs/1547/oformit-vynuzhdennyj-prostoj-dlya-sokrashcheniya-raskhodov-na-zarplatu).

ФОРМА

Заявления работника о переводе на удаленную работу

Директору ООО «Ромашка»

Ромашкину Р.Р

От Ивановой И. И.

Заявление

Прошу Вас предоставить возможность работать удаленно в период действия ограничительных мер, вызванных распространением вирусной инфекции COVID-19.

На удаленную работу готова перейти с 18 марта 2020 года.

16.03.2020

(дата)

(подпись)

Иванова И. И.

Форма

Акта об отказе

ООО «Ромашка»

АКТ

об отказе ознакомления работников по переводу на удаленную работу

г. Москва

01.04.2020

Мною, Генеральным директором Петровым Петром Петровичем составлен настоящий акт о нижеследующем.

Сегодня, 01.04.2020, в 15:30, в присутствии бухгалтера Ли Марины Аркадьевна, юриста Демидовым Дмитрием Геннадьевичем, секретарь Иванова Иванна Иванновна была ознакомлена с приказом от 01.04.2020 № 1/23 о переводе работников на удаленную работу.

Иванова И.И. отказалась поставить свою подпись, подтверждающую ознакомление, и отказалась получить копию приказа на руки. Приказ зачитан Петровым П.П. вслух. Копия данного приказа направлена Ивановой И.И. по почте.

Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями:

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Скачать документ
Отправьте нам сообщениеБизнес-мессенджер