Если работник внёс изменения в свои паспортные данные, потребуется составить дополнительное соглашение к договору. Гражданин вправе изменить фамилию, имя и/или отчество по нескольким причинам. Оформить дополнение к индивидуальному трудовому договору с работодателем (юридическим лицом или ИП) потребуется в любом из подобных случаев. Чаще всего дополнительное соглашение со сменой фамилии требуется формировать в связи с изменением семейного положения сотрудника (заключение или расторжение брака).
На что обратить внимание при подготовке текста
Образец дополнительного соглашения о смене фамилии работника строго не регламентирован. Его можно составлять в той форме, которая подходит работодателю. Главное, чтобы документ был оформлен письменно и содержал следующие обязательные положения:
- Общие реквизиты основного ИТД и дополнения к нему.
- Дата вступления документа в силу.
- Сведения о работодателе. Потребуется указать наименование, ИНН, ОГРН, адрес, телефон.
- Информация о руководителе, уполномоченном подписать бланк.
- Старые и новые данные работника.
- Основания для внесения изменений в сведения о человеке. Нужно указать не только наименование, но также дату выдачи и орган, оформивший документ-основание.
Один экземпляр должен получить сотрудник. Поэтому рекомендуется предусмотреть отдельную строку для того, чтобы последний расписался в получении своего экземпляра.
Как подготовить документ онлайн
Быстро сформировать бланк и не упустить ни одной важной детали можно с помощью онлайн-конструктора. Виртуальный шаблон подходит для оформления соглашений с сотрудниками организаций разных форм собственности вне зависимости от оснований внесения изменений в их личные данные. Нужно только заполнить пустые поля и готовый бланк можно скачивать и распечатывать.