Руководители организаций разных форм собственности стремятся сохранить конфиденциальность любых сведений, которые составляют коммерческую тайну. В общем случае под этим понятием подразумеваются любые данные (чертежи, выгрузки из специальных программ, фотоматериалы, письма), которые имеют коммерческую ценность, только оставаясь недоступными третьим лицам.
В любой организации есть сотрудники, получающие доступ к конфиденциальным сведениям в силу своих должностных обязанностей. К примеру, работники конструкторского отдела знают всё о новейших разработках фирмы — и никак нельзя допустить, чтобы эти сведения попали к конкурентам. Защитить интересы компании можно, заключив соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с сотрудником.
Как правильно составить документ
Соглашение о неразглашении информации составляется в произвольной форме — закон строго не регламентирует, какие пункты и положения требуется включить в текст. Обычно работодатель, заключая трудовой договор с работником, сразу требует подписать и соглашение о неразглашении тайной информации (иногда оно оформляется как приложение к индивидуальному ТД).
Помимо адресов и реквизитов сторон, в текст нужно обязательно включить подробный перечень сведений, которые работник не должен разглашать. Во избежание недоразумений и разночтений также рекомендуется прописать, какие именно действия сотрудника будут считаться разглашением и повлекут за собой ответственность.
Ответственности также нужно посвятить отдельный раздел. Соглашение о неразглашении коммерческой информации может включать в себя такую форму ответственности, как, например, дисциплинарное наказание, расторжение трудового договора и/или компенсацию убытков, понесённых компанией из-за разглашения. Следует учитывать, что в установленных законом случаях разглашение конфиденциальных данных влечёт за собой административную и даже уголовную ответственность.
Как правильно подготовить документ без помощи юриста
Защитить данные, представляющие ценность для компании, путём заключения соответствующего соглашения с сотрудником можно и без помощи профессионального юриста.
Подготовить документ, полностью соответствующий всем требованиям законодательства и включающий в себя все необходимые пункты — от описания предмета договора и обязанностей работника по защите тайных сведений до ответственности за их разглашение и срока действия обязательств, — можно всего за несколько минут с помощью онлайн-генератора Doczilla. Потребуется просто заполнить все поля в специальной форме и нажать кнопку «Скачать документ».