Если в результате действий или бездействия работника предприятию был нанесён ущерб, в определённых законом случаях компания имеет право потребовать от сотрудника взыскание. В такой ситуации составляют приказ о привлечении работника к материальной ответственности.
Предварительное расследование – это важно
Прежде чем готовить приказ о привлечении к материальной ответственности, работодатель обязан провести полную проверку обстоятельств, при которых был причинён ущерб. При этом важно учесть все моменты, которые исключают вину сотрудника:
- Если компанией не были созданы условия для обеспечения сохранности ценностей, то работник не будет отвечать за их порчу или утрату. К примеру, если на складе протекает крыша, заведующий подаёт служебную записку о необходимости ремонта, но работодатель её игнорирует. В таком случае кладовщик не будет отвечать за порчу имущества из-за попадания влаги.
- Крайняя необходимость. Например, вверенные ценности пришлось использовать для спасения человеческой жизни.
- Нормальный хозяйственный риск.
- Непреодолимая сила. В эту категорию входят стихийные бедствия и социальные обстоятельства (техногенная авария, запрет госорганов, военные действия).
Если работодатель не учтёт хотя бы одно из этих обстоятельств, то сотрудник, в соответствии с действующими законами 2018 года, сможет оспорить его решение и добиться признания ничтожности приказа.
Как быстро и правильно составить документ
Если все обстоятельства выяснены, и вина работника доказана, приступают к подготовке документа. Составить такой приказ можно без помощи профессионального юриста. Для этого нужно использовать онлайн-конструктор.
Виртуальная форма содержит необходимые пункты, чтобы можно было указать всю требуемую информацию. Понадобится заполнить пустые поля в левой части – общая сумма, размер ежемесячных удержаний, лицо, которое будет их производить, ссылка на акт расследования. В текст также включён пункт о необходимости разъяснить работнику его права и обязанности, связанные с этим приказом, и указание лица, к которому можно обратиться с соответствующими вопросами.
Спустя несколько минут приказ о привлечении работника к материальной ответственности будет готов к распечатке и подписанию.