Если должностные обязанности сотрудника включают в себя хранение, учёт или, к примеру, транспортировку материальных ценностей и/или денежных средств, в установленных законом случаях работодатель вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности. В соответствии с НПА, действующими в РФ в 2018 году, работник, подписавший договор о полной индивидуальной материальной ответственности, будет обязан возместить убытки, понесённые компанией из-за его действий или бездействия, из собственных средств.
Особенности составления документа
В соответствии с законами, актуальными в 2018 году, работодатель может составить договор о полной МО только с лицами, занимающими определённые должности. Перечень работников, которые могут выступать в качестве материально ответственных лиц, приведён в Постановлении Министерства труда №85 от 31.12.2002 г. Этот список исчерпывающий, то есть, дополнять его по своей инициативе работодатель не может.
К примеру, назначить МОЛ можно:
- продавца;
- кладовщика;
- главного бухгалтера;
- инкассатора;
- администратора или директора торгового предприятия;
- экспедитора;
- иных лиц, выполняющих аналогичные функции.
Договор о полной материальной ответственности кассира или другого МОЛ обязательно составляют в двух экземплярах. Один выдаётся на руки сотруднику, а второй остаётся на предприятии. В случае выявления причинённого ущерба подписанный МОЛ бланк будет главным доказательством того, что специалист знал о своих обязанностях и возложенной ответственности.
Теоретически работник имеет право отказаться подписывать документ. Тогда руководитель должен предложить ему другую должность, что не связана с материальной ответственностью. Однако на практике компания нередко квалифицирует такой отказ как уклонение от выполнения обязанностей и просто расторгает договор (или отказывается от найма, если речь идёт о приёме на работу).
Составление документа с помощью онлайн-конструктора
Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности не удастся найти в законах и подзаконных актах, поэтому работодателю придётся составлять документ самостоятельно или обращаться к юристам.
Чтобы сэкономить время и быстро составить соглашение с МОЛ, не допустив ошибок и неточностей, нужно использовать онлайн-конструктор. На сайте представлен типовой шаблон, содержащий все необходимые положения для подготовки подробного документа, полностью описывающего ответственность, права и обязанности работника как МОЛ.
Всё, что требуется от работодателя, – заполнить образец, ответив на несколько вопросов в левой части экрана. Здесь же можно ознакомиться с перечнем категорий работников, с которыми допустимо заключать такой договор. Эта информация полезна, так как соглашение с сотрудником, чья должность не входит в реестр, будет признано ничтожным.
Конструктор даёт возможность сформировать новый договор или подготовить дополнительное соглашение к уже имеющемуся. Если человека принимают на работу, заведомо связанную с личной материальной ответственностью, то соответствующий документ составляют одновременно с ИТД. При переводе на должность МОЛ удобно готовить дополнительное соглашение.
Также в конструкторе предусмотрена возможность сформировать приложение с полным списком ценностей, за которые будет отвечать сотрудник. Его удобно использовать, если перечень невелик. К примеру, для заведующего центральным складом с номенклатурой в несколько сотен позиций формировать такой список будет нерационально. Лучше прописать основную информацию в тексте.