Работодатель обязан подготовить приказ об утверждении материально ответственного лица (МОЛ), прежде чем заключать соответствующие договоры с сотрудниками. В тексте не указывают фамилии конкретных людей – только перечень должностей.
Как правильно составить документ
Сформировать приказ об утверждении материально ответственного лица можно с помощью онлайн-конструктора. В виртуальную форму, находящуюся в левой части экрана, нужно внести следующие сведения:
- Данные об организации.
- Информация о человеке, который будет контролировать МОЛ и работников, замещающих их временно – например, на период отпуска или временной нетрудоспособности (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение).
- Перечень МОЛ.
- Ссылка на лицо, контролирующее исполнение распоряжения. В большинстве случаев контроль оставляет за собой первый руководитель компании, но при необходимости можно назначить другого сотрудника.
Следует помнить о том, что наименования должны полностью соответствовать списку, утвержденному Постановлением Министерства Труда РФ № 85 от 31.12.2002 года.
Онлайн-шаблон можно использовать для подготовки распоряжений в организациях разных форм собственности, а также в бюджетных и муниципальных учреждениях.