Если сотрудник совершил проступок (опоздал на работу или не выполнил свои должностные обязанности), наниматель вправе применить меры дисциплинарного взыскания. Однако докладной записки недостаточно. Нужно обязательно затребовать письменное объяснение работника, сделав это официально.
Как составить уведомление и сопутствующую документацию
Работодатель обязан направить нарушителю официальное уведомление о том, что последний должен объяснить причины совершения проступка и предоставить оправдательные документы (при наличии). Подготовить такой запрос можно с помощью онлайн-конструктора.
Чтобы получить готовый бланк, нужно внести следующую информацию:
- Сведения о нанимателе и нарушителе.
- Ссылка на суть дела (выбрать из списка).
- Время, место, дата совершения нарушения.
- Ссылка на докладную от непосредственного руководителя.
Заполнив поля в левой части экрана, можно сформировать не один документ, а весь необходимый пакет. В него также войдёт письменное объяснение работника или акт об отказе от его предоставления. При необходимости можно сформировать акт о непредоставлении пояснений.