В соответствии с требованиями Закона №152-ФЗ от 27.07.2006, юридическим лицом должно быть осуществлено назначение ответственного за организацию обработки персональных данных в компании.
Как правильно сформировать документ
Приказ для ответственного за обработку персональных данных поможет не только официально закрепить его обязанности, но и избежать нарушений и злоупотреблений в будущем. В НПА, действующих в 2019 году, найти строго регламентированный шаблон документа не удастся. Образец подобного распоряжения должен включать в себя следующую информацию:
- Данные о юридическом лице.
- Реквизиты приказа.
- Фамилия, имя и отчество назначаемого работника.
- Сведения о сотруднике, который будет исполнять указанные обязанности в период отсутствия лица, отвечающего за обработку ПДн (к примеру, если человек уйдёт в отпуск или оформит лист временной нетрудоспособности).
Рекомендуется сделать ссылку на ст.22.1 Закона №152-ФЗ от 27.07.2006. На основании этого нормативного правового акта происходит назначение работников. В тексте указанного пункта статьи закона последние могут дополнительно ознакомиться с полным перечнем своих обязанностей.
Назначение ответственного за обработку персональных данных обычно оформляют на фирменном бланке компании, но это требование не является обязательным. Главное, чтобы в тексте содержалось полное наименование работодателя, а также дата и место выпуска приказа.
Формирование текста онлайн
Чтобы подготовить текст, можно использовать онлайн-конструктор. Это не просто образец, который нужно исправлять, корректировать и дорабатывать. Все пункты и положения в виртуальной форме полностью соответствуют требованиям законов и не допускают разночтений и двойственных толкований.
От работодателя требуется только заполнить сведения о юридическом лице и указать персональные данные сотрудников, в отношении которых он выпускает распоряжение. Всё остальное конструктор сформирует автоматически. Останется только скачать и распечатать приказ.
Ответственные лица должны быть ознакомлены с распоряжением. Поэтому онлайн-шаблон содержит отдельные поля для сотрудников под роспись. От имени работодателя документ подписывает первый руководитель или иное лицо, имеющее право подписи.