Предложить контрагенту изменить или расторгнуть договор

Предложение об изменении договора в связи с существенным изменением обстоятельств

[Дата заключения договора] г. между [Сокращенное наименование отправителя предложения] и [Сокращенное наименование получателя предложения] был заключен [Наименование и реквизиты заключенного между сторонами договора] (далее – Договор).

В связи с распространением коронавирусной инфекции Covid-19, [Укажите, что изменилось для вас в связи с коронавирусом].

Если бы мы предпологали сложившиеся обстоятельства при заключении Договора, мы бы не заключали Договор на тех условиях, на которых он заключен сейчас.

Учитывая вышеизложенное, на основании ст. 451 Гражданского кодекса Российской Федерации, в связи с существенным изменением обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, предлагаем заключить дополнительное соглашение о внесении изменений в Договор.

Подписанный экземпляр дополнительного соглашения просим прислать в течение 30 (Тридцати) календарных дней с момента получения настоящего предложения. В ином случае [Сокращенное наименование отправителя предложения] будет вынуждено обратиться в суд.

Приложения:

1. Дополнительное соглашение к Договору в 2 экз.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [Номер дополнительного соглашения] к

[Наименование и реквизиты заключенного между сторонами договора (Дательный падеж)]

[Сокращенное наименование получателя предложения], в лице [Должность руководителя получателя предложения (Родительный падеж)] [ФИО руководителя получателя предложения (Родительный падеж)], действующего на основании [Документ-основание для подписания договора руководителем получателя предложения (Родительный падеж)], именуемое в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны, и

[Сокращенное наименование отправителя предложения], в лице [Должность руководителя отправителя предложения (Родительный падеж)] [ФИО руководителя отправителя предложения (Родительный падеж)], действующего на основании [Документ-основание для подписания договора руководителем отправителя предложения (Родительный падеж)], именуемое в дальнейшем «Сторона 2», а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение № [Номер дополнительного соглашения] (далее – «Соглашение») о нижеследующем:

1. Стороны договорились внести изменение в п. [Номер первого пункта договора, в который вносится изменение] [Наименование и реквизиты заключенного между сторонами договора (Родительный падеж)] (далее – «Договор») и изложить его в следующей редакции:

[Текст новой редакции первого изменяемого пункта договора]

2. Стороны договорились внести изменение в п. [Номер второго пункта договора, в который вносится изменение] Договора и изложить его в следующей редакции:

[Текст новой редакции второго изменяемого пункта договора]

3. На основании п. 3 ст. 401 Гражданского кодекса Российской Федерации Сторона 2 не несет ответственность за нарушение обязательств по Договору.

4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Соглашением, сохраняют силу положения Договора.

5. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу для обеих Сторон, и является неотъемлемой частью Договора.

6. Соглашение вступает в силу после его подписания последней из Сторон с даты указанной на первой странице Соглашения.

РЕКВИЗИТЫ и подписи СТОРОН

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [Номер дополнительного соглашения] к

[Наименование и реквизиты заключенного между сторонами договора (Дательный падеж)]

[Сокращенное наименование получателя предложения], в лице [Должность руководителя получателя предложения (Родительный падеж)] [ФИО руководителя получателя предложения (Родительный падеж)], действующего на основании [Документ-основание для подписания договора руководителем получателя предложения (Родительный падеж)], именуемое в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны, и

[Сокращенное наименование отправителя предложения], в лице [Должность руководителя отправителя предложения (Родительный падеж)] [ФИО руководителя отправителя предложения (Родительный падеж)], действующего на основании [Документ-основание для подписания договора руководителем отправителя предложения (Родительный падеж)], именуемое в дальнейшем «Сторона 2», а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение № [Номер дополнительного соглашения] (далее – «Соглашение») о нижеследующем:

1. Стороны договорились внести изменение в п. [Номер первого пункта договора, в который вносится изменение] [Наименование и реквизиты заключенного между сторонами договора (Родительный падеж)] (далее – «Договор») и изложить его в следующей редакции:

[Текст новой редакции первого изменяемого пункта договора]

2. Стороны договорились внести изменение в п. [Номер второго пункта договора, в который вносится изменение] Договора и изложить его в следующей редакции:

[Текст новой редакции второго изменяемого пункта договора]

3. На основании п. 3 ст. 401 Гражданского кодекса Российской Федерации Сторона 2 не несет ответственность за нарушение обязательств по Договору.

4. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим Соглашением, сохраняют силу положения Договора.

5. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу для обеих Сторон, и является неотъемлемой частью Договора.

6. Соглашение вступает в силу после его подписания последней из Сторон с даты указанной на первой странице Соглашения.

РЕКВИЗИТЫ и подписи СТОРОН

Инструкция по подготовке предложения изменить/расторгнуть договор

Шаг 1. Оцените на сколько исполнимы условия действующего договора. Возможно, если внести изменения в срок исполнения обязательства, в срок действия договора, изменить порядок оплаты или заменить товар, вы сможете договор исполнить? Предложите исполнимые при текущих обстоятельствах условия своему контрагенту, возможно он пойдет вам на встречу.

Если вы понимаете, что исполнить договор при текущих обстоятельствах невозможно, предложите контрагенту расторгнуть договор в связи с существенным изменением обстоятельств (п. 1 ст. 451 ГК РФ), избежав, тем самым негативных последствий в будущем. При этом, если вам были выплачены по договору денежные суммы авансом, то вы обязаны вернуть аванс контрагенту за вычетом документально подтвержденных расходов, понесенных за время действия договора.

Обращаем внимание, что если заключенный договор между сторонами подлежал регистрации в уполномоченном государственном органе, то дополнительное соглашение или соглашение о расторжении договора также потребует регистрации. Для этого составляйте соглашение в 3-х экземплярах. Если договор был нотариально удостоверен, то и дополнительное соглашение или соглашение о расторжении необходимо будет удостоверить у нотариуса.

Шаг 2. Отправьте предложение с приложением документов контрагенту тем способом и на тот адрес, которые указаны в договоре. Если в договоре такие условия не указаны, то отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении или письмом с объявленной ценностью и описью вложения и уведомлением о вручении по адресу контрагента, указанному в ЕГРЮЛ (для российских юридических лиц) или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей). Если офис контрагента работает, то для оперативности, можно передать предложение с приложением документов курьером под расписку о получении.

Сохраните доказательства отправки соглашения и получения его контрагентом. Это могут быть, в частности, отчет об отслеживании отправления, сформированный на сайте Почты России https://www.pochta.ru/tracking, уведомление о вручении, почтовая квитанция, опись вложений.

Шаг 3. Если контрагент откажет или не ответит, в указанный в предложении срок, на предложение заключить дополнительное соглашение или соглашение о расторжении договора, то обращайтесь в суд с иском об изменении или расторжении договора.