[Полное наименование Работодателя]
[Дата приказа об отмене командировки] | [Место составления приказа] |
ПРИКАЗ№ [Номер приказа (распоряжения)]
об отмене командировки
В связи с эпидемиологической обстановкой и рисками распространения вируса COVID-19 по всему миру и введением рядом стран ограничений на въезд иностранных граждан, а также с учетом обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, закрепленной в статьях 22 и 212 ТК РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Отменить командировку работников, перечисленных в Приложении № 1 к настоящему приказу об отмене командировки, которая была запланирована в [Город командировки (Винительный падеж)] на период [Период командировки] (Приказ № [Номер приказа о направлении в командировку] [Дата приказа о направлении в командировку]).
- Аннулировать приказ № [Номер приказа о направлении в командировку] о направлении в командировку от [Дата приказа о направлении в командировку].
- Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: | Острая эпидемиологическая обстановка, риск распространения вируса COVID-19 по всему миру, ограниченный въезд иностранных граждан на территорию других стран. |
[Должность руководителя Работодателя] | | | | И.О. [Фамилия руководителя Работодателя] |
| | (личная подпись) | | |
Приложение №1
к Приказу № [Номер приказа (распоряжения)] от [Дата приказа об отмене командировки]
Командировка отменяется для следующих сотрудников:
Должность работника | Фамилия работника | Подпись, которой работник подтверждает ознакомления с настоящим приказом | Дата |
[Должность работника] | [ФИО работника] | __________ (личная подпись) | _________ (дата) |
[Должность руководителя Работодателя] | | | | И.О. [Фамилия руководителя Работодателя] |
| | (личная подпись) | | |
Инструкция отмены командировки при пандемии
У вас были запланированы командировки по России или другие страны, сформирован бюджет и даже выдан аванс работникам, однако 18 марта запрещен выезд из Российской Федерации, а также въезд в иные государства иностранным гражданам из-за объявления ВОС пандемии коронавируса и опасности распространения COVID-19.
Как отменить командировку из-за коронавируса и какие документы оформить, смотрите в нашей инструкции.
- Издайте приказ об отмене командировки (вы уже его подготовили, ответив на вопросы), распечатайте, ознакомьте с ним работников, указанных в приказе, и подпишите его.
- При отказе работника подписать приказ, сделайте отметку рядом с местом его подписи. «Работник Иванов Иван Иванович отказался подписать приказ 01.04.2020» и составьте акт об отказе ознакомления с приказом, копию которого необходимо отправить по почте заказным письмом с уведомлением, как доказательство.
- Отдать копию приказа всем работникам указанных в приказе, свою копию приказа хранить в личном деле работника.
Не платите НДФЛ и взносы
Не считаются доходами работника суммы, которые он потратил на сорвавшуюся командировку. С них не нужно удерживать НДФЛ, так как эти деньги не перешли в распоряжение сотрудника и не принесли ему никакой экономической выгоды. Минфин с этим согласен (письмо от 06.05.2006 № 03-03-04/2/134). На сгоревшие суммы не нужно начислять и страховые взносы. Ведь штрафы за возврат билетов или отмену брони в гостинице — это затраты на отмену поездки, а не вознаграждение работника. Поэтому они не облагаются взносами.
Все документы можно подписать удаленно при наличии электронной подписи у сторон.