27.09.2020 5:09:02При использовании вашего браузера, не гарантируется корректная работа системы. Используйте Google Chrome, Yandex, Opera

Отменить командировку из-за пандемии

250 ₽
Многие работодатели отправляют сотрудников в командировки по стране или за рубеж. Однако сейчас такие поездки следует отменить из-за распространения коронавирусной инфекции. Работодатели обязаны обеспечить сотрудникам безопасные условия труда (ст. 22, 212 ТК РФ). Кроме того, многие государства ввели ограничения на въезд иностранных граждан.

Здесь все о том, как правильно оформить документы.
Следуйте инструкции указанной на последней странице скаченного документа.

Контроль оставляет за собой подписавший приказ (распоряжение)
Заполните обязательные поля
Контроль оставляет за собой подписавший приказ (распоряжение)
Заполните обязательные поля
Контроль оставляет за собой подписавший приказ (распоряжение)
Заполните обязательные поля
Контроль возлагается на иное должностное лицо
Заполните обязательные поля
Контроль возлагается на иное должностное лицо
Заполните обязательные поля
Контроль возлагается на иное должностное лицо
Заполните обязательные поля
Контроль возлагается на иное должностное лицо
Заполните обязательные поля
Контроль оставляет за собой подписавший распоряжение
Заполните обязательные поля
Контроль оставляет за собой подписавший распоряжение
Заполните обязательные поля
Контроль возлагается на иное должностное лицо
Заполните обязательные поля
Контроль возлагается на иное должностное лицо
Заполните обязательные поля
Да
Заполните обязательные поля
Нет
Заполните обязательные поля
Да
Заполните обязательные поля
Нет
Заполните обязательные поля
Ответьте на вопросы ниже, нажмите «Скачать документ», распечатайте и подпишите готовый приказ, ознакомьте своих работников с содержанием приказа, попросите их подписать напротив своей фамилии, отдайте копию приказа работникам, подписанный всеми приказ сохраните у себя. Подробная инструкция на отдельной странице скаченного документа (её показывать работникам не надо)
0
Ответьте на вопросы ниже, нажмите «Скачать документ», распечатайте и подпишите готовый приказ, ознакомьте своих работников с содержанием приказа, попросите их подписать напротив своей фамилии, отдайте копию приказа работникам, подписанный всеми приказ сохраните у себя. Подробная инструкция на отдельной странице скаченного документа (её показывать работникам не надо)
0
Заполните обязательные поля
Сведения о работодателе
3
Заполните обязательные поля
Данные работников (если работников несколько - нажмите на «+») 1
2
Заполните обязательные поля
Персональные данные работника, который отказался
0
Заполните обязательные поля
Реквизиты приказа
3
Заполните обязательные поля
Данные о командировке
1
Заполните обязательные поля
Реквизиты приказа о направлении в командировку
4
Заполните обязательные поля
Акт об отказе знакомиться с приказом
0
Заполните обязательные поля
Ответьте на вопросы ниже, нажмите «Скачать документ», распечатайте и подпишите готовый приказ, ознакомьте своих работников с содержанием приказа, попросите их подписать напротив своей фамилии, отдайте копию приказа работникам, подписанный всеми приказ сохраните у себя. Подробная инструкция на отдельной странице скаченного документа (её показывать работникам не надо)
Сведения о работодателе
Работодатель - юридическое лицо
Данные работников (если работников несколько - нажмите на «+») 1
Реквизиты приказа
Указывается в формате: «г. Москва»
Данные о командировке
Укажите даты на когда была запланирована командировка. Например: с 15 марта 2020 по 20 марта 2020
Реквизиты приказа о направлении в командировку
Укажите реквизиты ранее утвержденного приказа о направлении работника в камандировку
Укажите место куда была запланирована командировка
Укажите место куда была запланирована командировка
Укажите дату когда был издан приказ о направлении работника в командировку
Необходимо ответить на все вопросы

[Полное наименование Работодателя]

[Дата приказа об отмене командировки]

[Место составления приказа]

ПРИКАЗ[Номер приказа (распоряжения)]

об отмене командировки

В связи с эпидемиологической обстановкой и рисками распространения вируса COVID-19 по всему миру и введением рядом стран ограничений на въезд иностранных граждан, а также с учетом обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, закрепленной в статьях 22 и 212 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отменить командировку работников, перечисленных в Приложении № 1 к настоящему приказу об отмене командировки, которая была запланирована в [Город командировки (Винительный падеж)] на период [Период командировки] (Приказ [Номер приказа о направлении в командировку] [Дата приказа о направлении в командировку]).
  2. Аннулировать приказ [Номер приказа о направлении в командировку] о направлении в командировку от [Дата приказа о направлении в командировку].
  1. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Основание:

Острая эпидемиологическая обстановка, риск распространения вируса COVID-19 по всему миру, ограниченный въезд иностранных граждан на территорию других стран.

[Должность руководителя Работодателя]

И.О. [Фамилия руководителя Работодателя]

(личная подпись)

Приложение №1

к Приказу[Номер приказа (распоряжения)] от [Дата приказа об отмене командировки]

Командировка отменяется для следующих сотрудников:

Должность работника

Фамилия работника

Подпись, которой работник подтверждает ознакомления с настоящим приказом

Дата

[Должность работника]

[ФИО работника]

__________

(личная подпись)

_________

(дата)

[Должность руководителя Работодателя]

И.О. [Фамилия руководителя Работодателя]

(личная подпись)

Инструкция отмены командировки при пандемии

У вас были запланированы командировки по России или другие страны, сформирован бюджет и даже выдан аванс работникам, однако 18 марта запрещен выезд из Российской Федерации, а также въезд в иные государства иностранным гражданам из-за объявления ВОС пандемии коронавируса и опасности распространения COVID-19.

Как отменить командировку из-за коронавируса и какие документы оформить, смотрите в нашей инструкции.

  1. Издайте приказ об отмене командировки (вы уже его подготовили, ответив на вопросы), распечатайте, ознакомьте с ним работников, указанных в приказе, и подпишите его.
    1. При отказе работника подписать приказ, сделайте отметку рядом с местом его подписи. «Работник Иванов Иван Иванович отказался подписать приказ 01.04.2020» и составьте акт об отказе ознакомления с приказом, копию которого необходимо отправить по почте заказным письмом с уведомлением, как доказательство.
    2. Отдать копию приказа всем работникам указанных в приказе, свою копию приказа хранить в личном деле работника.

Не платите НДФЛ и взносы

Не считаются доходами работника суммы, которые он потратил на сорвавшуюся командировку. С них не нужно удерживать НДФЛ, так как эти деньги не перешли в распоряжение сотрудника и не принесли ему никакой экономической выгоды. Минфин с этим согласен (письмо от 06.05.2006 № 03-03-04/2/134). На сгоревшие суммы не нужно начислять и страховые взносы. Ведь штрафы за возврат билетов или отмену брони в гостинице — это затраты на отмену поездки, а не вознаграждение работника. Поэтому они не облагаются взносами.

Все документы можно подписать удаленно при наличии электронной подписи у сторон.

Скачать документ
Отправьте нам сообщениеБизнес-мессенджер